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松北区(高新区)组织开展2017年度档案行政执法大检查工作
2017-09-30  |   字体大小:   |   打印本页

   为进一步规范全区各部门档案管理,有效发挥档案存史资政、存史修鉴作用,完整记录松北区(哈尔滨新区)建设发展历程,根据全年档案行政执法工作安排,9月25日至28日,松北区档案局专门组成档案行政执法检查工作组,对区直属单位集中开展2017年度档案行政执法大检查工作。
   此次列入档案检查的共涉及全区30余个单位和部门,检查重点为档案管理和档案室安全保管情况,包括各部门档案归档、制度建设和档案室设置、安全设施配备等。检查组采取现场检查、现场指导、现场反馈的形式,对检查中发现的问题即时提出整改要求和完善意见。从检查情况看,政府办、人大办、区委办、宣传部、纪检委、组织部等部门高度重视档案工作,能够按照要求抓好日常档案管理,档案制度健全,及时整理、及时归档、及时移交;城管和行政执法局、民政和人社局、建设局、信访办、编办、教育和卫计局、征收办等部门重视档案硬件设施建设,在档案室及档案装具等配备方面走在前列。但有些部门在档案硬件设施配备、档案安全、档案交接、档案归档、档案利用等方面仍然存在标准不达标问题。对检查不达标单位,档案局建立并启动了“整改问题情况反馈制度”,要求被检部门以书面形式并按规定时限反馈整改情况。对这种检查和反馈形式,各被检部门给予充分认可,均表示将按规定标准做好问题整改,并按时反馈整改情况。
   下一步,区档案局将区政府统一部署,结合新区改革发展工作实际,进一步履行档案行政管理职能,切实加强档案执法和督查力度,严查“不按期归档、不按期移交档案”等各种档案违法违纪行为,及时消除各种安全隐患,帮助有关部门尽快完善档案工作制度,逐步规范配置档案应用设备、安防设施和防护用品,切实保障档案实体安全、信息安全。
   此外,检查组还提示近期办公区域调整的相关单位,切实做好档案迁移工作,确保档案绝对安全、万无一失。 

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